选择商务礼品的技巧是什么
在商务活动中,相信对于怎么选择适宜的礼品,常常令很多商务人士发愁。下面是小编给大家带来的2021选择商务礼品的技巧是什么,以供大家参考,我们一起来看看吧!
选择商务礼品的技巧
1、目标明确
商务礼品通常是为了向合作伙伴表达感谢、对维护业务关系和达成新合作有促进作用。也是向支持过您的人表达由衷感恩的好机会哦!
2、遵守企业规定
有些公司和行业对礼品价值有非常严格的规定,超过某个金额即不合规,所以避免给对方带来不必要的麻烦。如果您不确定该礼物对方能不能收,最好先了解一下对方单位在这方面的具体规则。
3、获取有效信息
在之前的商务会面中,您或许已对商务伙伴有初步了解,如通过对方办公室的物品陈设就可以看出其个性风格;在商务餐会聊天中,对方可能会透露兴趣爱好、目标和家庭等信息。
4、把握对方期望值
通过对方感兴趣的事物,找到对方的心水之物,比如通过某项运动或食物。如果您不是非常了解对方,可以先询问熟悉对方的人,例如其助理;如果您非常了解对方,可以挑选与众不同的礼物,给对方惊喜。
5、制定预算成本
奢侈品可能令对方感到尴尬,普通礼物又看上去过于廉价。选择合适价值的礼物,且符合对方和自己公司的预算标准。
6、选择礼物
商务场合礼品与日常礼品稍有不同,尽量挑选与工作相关的物品,尽量避免送香水和美容个护产品等,尤其对方是异性时,可避免不必要的误会。另外需避免特定文化背景之下的禁忌物品,如欧洲的黄玫瑰、中国的钟表等。常见的商务礼品有鲜花、巧克力、红酒、特产等。
7、合适的包装形式
礼品包装符合标准的商务规范,低调地展示您公司的品牌和标志,避免礼物看上去像直白的广告。为显示诚意,贺卡感谢卡片最好手写,具体步骤可参考“商务社交感谢信”。
8、备足团体礼物
如果预备赠送团体礼物,确保数量备齐,尤其在节日期间,关怀给到每一位哦!
9、转赠和回礼
最好不要转赠礼物;但当您转赠礼时,需去除之前赠送者的信息,避免伤害两方人的感情。收到别人的礼物后,最好也回赠礼物给对方。
10、表达感谢
当然需要不要忘记感谢给您送礼物的商务伙伴们哦!口头、邮件或者手写感谢信都可以。
关于商务赠送的知识
1.礼物馈赠的对象
不同对象的需要和喜好是不一样的,比如,外宾喜欢自己的.商务伙伴送能代表民族特色的礼物;喜欢书法的朋友可能喜欢别人送他字画;喜欢收藏邮票的人喜欢对方送他有珍藏价值的邮票,因此不一定是贵重的礼物才是最好的。而且在送礼物的时候要注意到三大禁忌:民族禁忌、职业方面的禁忌和个人方面的禁忌。
2.馈赠礼物的目的
在商务交往中送礼物大多是表示祝贺友好,希望和对方保持良好的关系。而不能是因为要达到某些商业方面的利益和对方故意套近乎,这样会让对方感到厌恶。
3.馈赠礼物的时间
在商务交往中的初次见面是不适合送礼物的,可以在告别或下次见面的时候送礼物,在对方比较重要的节日或者是庆典中是可以送礼物的。
4.赠送礼品的方式
包括面交、寄交、转交。将礼品进行精美的包装,这样可以让对方感受到你对对方的重视。如果可能最好是当面交给对方,如果是寄交或是转交要附带祝福之类的话语。