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国际商务礼仪常识最基本的礼仪

时间: 小龙 职场礼仪

经常要在国际商务场上奔走,那就要知道商务场上的知识啦。下面是小编为大家整理的国际商务礼仪常识,希望能够帮到大家哦!

国际商务礼仪常识

1. 礼仪的本质。

礼仪的本质是对他人的尊重、体贴和关爱,因此礼仪是建立在对他人的尊重、体贴和关爱之上的、人们共同遵守的行为规范和准则。

2. 男士发型的要求。

前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及领,并且面不留须。

3. 香水喷射的位置(不同的时间段不同含义)。

香水涂抹的时间:香水的香味在不同的时段有不同的味道,根据持续时间可分为三个时段。 ---其中香水喷洒之后,头半小时到40分钟左右的时段称为香水的头香或叫前味段(head note or top note),这段时间的香水味道浓烈、具有较强的刺激性,粗糙的香水还能闻出明显的酒精味道。 ---半小时以后,香水的味道开始变得柔和,进入香水的香体或叫中味段(Body Note,Middle Note),香体部分是香水师所希望创造的香水本味。 ---中味过后进入香水的后味部分,又叫“尾香”, “残香”、“底香”或“香迹”段(Basic Note)。这一段香水的本味开始消失,但余香还在。

提前半小时到40分钟涂抹 香水的使用方法:香水的使用基本有两种方法,即喷洒和涂抹两种。 在使用时,如果使用涂抹的方式,一般应将香水涂抹在耳后、脖颈、手腕等有脉搏跳动之处,这样可以用脉搏的微热帮助香水持续地散发。 如果使用喷洒的方法,应将香水喷在外衣服的腋下、衣服内衬部位、裙摆里侧、裤管底口内侧等处。 男士大多喜欢用古龙水。烟草香型、皮革香型、麝香型和木香型的香水,也很适合男性使用。而女士则喜欢用花香型、果香型的香水。

4. 正式工作场合的妆容、着装要求。妆容要求:(1)妆而不露,化而不觉。 (2)妆容应与服饰相协调 。(3)妆容应该突出重点,“以点带面”。(4) 避免使用香气过重的化妆品。(5) 避免当众化妆或补妆。 (6)避免讨论与批评别人的妆容。

着装要素:色彩要素,体型要素,肤色要素,着装原则

5. 国际着装的TOP原则。

TPO原则是国际公认的着装原则,在选择与搭配服装时应遵循这一原则:

T——TIME (时间、季节),P——PLACE (地点)

O——Occasion (场合)公务场合——庄重、传统、保守 社交场合——典雅、时尚、个性化 休闲场合——轻松、舒适、方便

6. 女士着装四种套裙分别适合什么样的体型。

根据每个人的体形特征不同,西服裙装款式基本可以分为H、X、A、Y四款。

H款适合于上下身粗细均匀,小腿肚比较粗大的女士着装;X款适宜于细腰的女士;A款适合臀围较大,大、小腿比较粗的女士;Y款适于胸围较大,细腰窄臀瘦腿的女士。

7. 男士的四种西装分别适合什么样的人群。

1)美式西装 特点:基本轮廓特点是O型,就是比较宽松,不太强调腰身,垫肩不是很明显,通常是后开。 适合人群:适合稍微宽松的一些场合和身材高大魁伟的一些男人,特别是肥胖一些的男人 。 2)意式西装,也叫欧式西装。 特点:基本轮廓是倒梯形,实际上就是宽肩收腰。相比美式西装,意式西装严格和讲究,有特别夸张的垫肩,最明显的特征是一般是双排扣的,双排扣,枪驳领,裤子是卷边的。 适合人群:意版西装的,这和欧洲男人比较高大魁梧的身材相吻合对人的身材比较挑剔,因为他的上身偏长,身材过于矮小和身材比较肥胖的人不太适合这种西装的款式。最重要的代表品牌有杰尼亚、阿玛尼、费雷。 3)英式西装 特点:是意版的一个变种。英版西装多是单排扣,领子较狭长,强调掐腰,肩部也经过特殊的处理,后面一般是双开的(骑马衩 ),还有一种衩是中间衩。有两粒扣,但以三粒扣子居多。 适合人群:对身材方面不是特别的挑剔,适合普通身形的人。

4)日式西装 特点:基本轮廓是H型,一般而言,日本版型的西装多是单排扣式,衣后不开衩。 适合人群:适合亚洲男人的身材——肩不特别宽,不高不壮。

8. 着西装的八大禁忌、五大要求。 着西装八忌:西裤过短,衬衫放在西裤外;不扣衬衫扣;西服袖子长于衬衫袖;领带太短;西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外);西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊,西服配便鞋

挑选西装五大要点:(1)胸围的尺寸以能穿一件单衣和薄羊毛衫稍宽为标准;(2)西装的长度以能盖住臀部4/5为标准;(3)肩宽最好比实际宽出1.5厘米;(4)侧面看,背线呈现S型;(5)看细节:西装两个兜是否平衡、衬里有没有漏出来、口子风的是否结实

9.扣子的系法。

1) 常见的西装,是双排扣,或者是单排扣,以两粒到三粒为主,为最多, 2)西装扣子可以不系,特别是一种单排款的西装可以不系(特别宽松的场合说,表达自己的潇洒和自如的时候,完全可以不系) 3)如果要系的时候,两粒扣的西装,只系上面一粒,下面一粒不要系;三粒扣的西装要么就系住中间的一粒,要么系住上面的两粒扣子。 4)各种款式的西装,最基本的原则就是下面的一个扣子永远是不系的,包括双排扣的西装。

10.正式的皮鞋是什么样的?

正式的鞋子是黑色的、系带的、制式的皮鞋

11.常用的几种领带结法。

12.握手的标准姿势:

两人的手掌都处于垂直状态,距受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许摇晃两三下,礼毕既松开恢复原状。

13.男士、女士的标准站姿、坐姿、行姿、蹲姿。

14.善选话题。

一为既定话题;二为高雅话题;三为擅长的话题;四为轻松的话题
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15.指示性手语。

指示性手势的标准:左手垂下,右手五指伸直并拢,注意将拇指并严,腕关节伸直,手与前臂成直线。在做动作时,右手从腹前抬起,向右摆到身体的前方,肘关节既不要成 90°直角,也不要完全伸直,弯曲140°为宜。掌心斜向上方,手掌与地面成45°角。运用手势时,一定要目视来宾,面带微笑,体现出对宾客的尊重。

指示性“三位”手势训练 1.高位手势 2.中位手势 3.低位手势

常见的几种引导手势 1、请进:用中位手势;2、请往高处看:采用高位手势 ;3、里边请:采用中位手势 ;4、请坐:采用低位手势

握手的方式。

(1)平等式握手:这是礼节性的握手方式,一般适用于初次见面或交往不深的人。

(2)手扣手式握手:右手握住对方的右手,左手握住对方的右手的手背, 可以让对方感到他的热情真挚、诚实可靠。但是,如果与初次见面的人相握,可能导致相反的效果。

(3)拍肩式握手:这种握手方式只有在情投意合和感情极为密切的人之间才适用。

16.八种最不受欢迎的握手方式。

死鱼式的握手—手冰凉凉而且黏糊糊

老虎钳式的握手 —使用这种方法的人通常会首先果敢有力地伸出手,而手掌的位置较一般握手位置偏低,然后再有力地握住对方,精神饱满地抖动两至三次。

碎骨机式的握手—这种方式与上一种属于近亲关系,不过,形式却更为过激。 侵略倾向。

蜻蜓点水式的握手 –可补救

这种握手方式多发生在异性见面问候时,通常都是由于一方没能及时注意到另一方所发出的握手邀请,而当其发现后又立刻伸手想补救,结果慌乱中双方便以这种蜻蜓点水式的握手结束了问候。

单刀直入式的握手—在使用这一握手方式的同时,他们甚至还会将身体稍稍前倾,或是将重心转移至一只脚上,从而确定其私人空间不受侵犯。

17.握手顺序

在正式场合:握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。

在社交、休闲场合:则主要取决于年纪、性别、婚否

长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。

男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握。

上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握

握手禁忌

(1)三心二意、面无表情、目光游移或旁观

(2)带着墨镜、带着手套

(3)只用左手

(4)与异性握手使用双手

(5)争先恐后

(6)长篇大论,过分热情

(7)用很脏的手相握,禁忌握手后立即擦拭

(8)拉来、推去或上下左右抖个不停

(9)交叉握手

18.鞠躬的不同程度传递的意思。

90°鞠躬,一般用于三鞠躬,属最高礼节;

45°鞠躬,通常是下级向上级、学生向老师、晚辈向长辈,以及服务人员对来宾表示致意所用;

15°鞠躬,运用于一般的应酬,如问候、介绍、握手、递物、让座、让路等都应伴随15°的鞠躬。

19.不同部位的亲吻礼传递的意思。

吻手——敬意;吻掌——热望;吻额——友谊;吻唇——爱意;吻颊——喜欢;

吻眼——幻想

20.商务拜访礼节。

(1)了解客户情况;(2)自觉守时守约;(3)讲究敲门艺术;(4)注意言谈举止;(5)遵守相关规定 ;(6)适时起身告辞

21.商务迎接位次礼仪。

引导客人的顺序:站在贵宾左前方一米左右,侧面朝贵宾,在前行时注意以自己的左手手臂前伸,手掌并拢指向行进路线。(迎客时主人在前,客人在后;)

商务行进位次排列:常规:并行时,讲究内侧高于外侧,中央高于两侧。单行行进时,前方高于后方。

上下楼梯:上下楼宜单行行进,以前方为上。但男女同行时,上下楼宜令女士居后。

在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

出入电梯:出入无人值班电梯,请客人后进先出,陪同者先进后出。

22.乘坐轿车的位次排列。

公务:公务用车时,上座为后排右座

社交:社交应酬中,上座为副驾驶座

重要客人:接待重要客人时,上座为司机后面之座

小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间 座

位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

点击下页查看>>>国际商务礼仪常识之名片礼仪

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国际商务礼仪常识之名片礼仪

名片使用

在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。

名片在制作上,讲三个不。

第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;

第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。

一、名片的内容与分类

名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。

1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。

2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。

二、名片的设计

名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。

如:

(1)“您忠实的朋友——×××”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。

(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。

(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。

三、名片的放置

一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

四、出示名片的礼节

(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

五、接受名片的礼节

接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。

六、名片交换的注意点

(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。

(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。

(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。

比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

A:交易法。“将欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。

B:激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。

C:联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”她一般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

接受名片的注意事项

1.回敬对方,“来而不往非礼也”,拿到人家名片一定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天没有带”。

2.接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。

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