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公示的格式及写作要求

时间: 淑娟 公示

公示与告示有相似的性质,如公开性和周知性,但又有不同的地方,特别是它具有权威性,不是一般权力机构所能使用。今天小编整理了公示的格式及写作要求供大家参考,一起来看看吧!

公示的格式及写作要求

公示的格式及写作要求

从结构上看,公示可以分为标题、正文、落款三个部分。每一部分都有不同的写作要求。

一、标题部分

公示的标题可以直接写“公示”,但一般情况下,尽量避免简单用“公示”两字做标题,特别是网络公示时更要回避。公选王遴选网遴选考试公告栏目有很多拟任干部的公示,可以作为参考。标题要完整,可以写成“关于__×的公示”等形式。比如,“干部拟任公示”“关于拟任领导干部的公示”“干部任前公示”“20__年四川甘孜州招聘事业单位体检结果及拟聘公示”“20__年下半年九三学社重庆市委员会招聘拟聘用公示”“北京市南水北调配套工程团城湖调节池电气二次工程施工招标评标结果公示”等,要把相关要素、内容、事项交代全面、清楚,增大标题的信息量,做到看标题而知文意,适应现代社会快节奏的阅读需要。同时,也应避免标题错误,诸如“关于对拟任干部进”“干部提拔任用公示通告”“关于党费公示的通知”等把公示和其他文体混用,都是不正确的。

二、正文部分

正文是公示的主体,一般可分原因和事项、事项的基本情况、附加要素三部分。

原因和事项多用一句话表述,简明扼要。原因可以直接写明,也可以表明是根据某项规章制度的要求,还可以直接写明是经过某一机构研究的结果。如,吉林省公安厅20__年5月发布的《关于省级公安机关行政审批项目的公示》,开篇即点明“为深入贯彻国务院、省政府全面深化行政审批制度改革工作的总体部署,省公安厅现将省级公安机关行政审批项目予以公示”。刊登在20__年12月22日《西安日报》上的西安市委组织部《干部任职公示》,原因是“根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,为加强干部选拔任用工作的民主监督,现对20__年12月21日市委研究确定拟提拔担任领导职务的干部予以任职公示”。总的来说,这一部分要简明扼要,三言两语交代清楚即可,不必展开论述。 

交代清楚事项的具体情况便于公众了解和知晓详细内容,从而作出判断。“三重一大”公开公示要交代清楚具有方针政策性、全局性、战略性,对本单位的建设和发展有着重大影响的重大决策事项、重要干部任免事项、重大项目安排事项和大额度资金使用事项。比如,河南省政府办公厅20__年3月发布的《沁河流域综合规划环境影响评价第一次公众参与公示》,作为事关群众切身利益的重大事项,详细写明了规划名称、流域概况、规划范围、规划主要任务、规划主要内容、环境影响评价的工作程序和主要评价内容、公示主要征求内容等。干部任职公示一般要写明拟任对象的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、加入中国共产党时间、参加工作时间、职称职级、学历学位、履历等情况,并写明现任职务和拟任职务。

附加要素包括公示起始和截止日期、意见反馈单位地址和联系方式等。这部分要详细写明公示的截止时间、天数(一般采用工作日计)、意见反馈的具体通联方式等。比如,首都精神文明建设委员会办公室20__年发布的《北京市第四届“全国文明城区”推荐名单公示》,指出“如有意见和建议,可通过信函、邮件、电话等方式,于20__年12月10日18:00前,向首都文明办反馈”,并写明了联系电话、电子邮箱、详细地址和邮编。

公示的落款与其他应用文文体落款一样,写明发布公示的单位名称和发布时间。单位名称上一般要加盖公章,体现严谨和权威,给人正式的感觉,特别是纸质公示时,公章必不可少。 

有时,如果公示的内容较多,信息量较大,还可以增加附件,或在正文中增加图表。前面提到的《沁河流域综合规划环境影响评价第一次公众参与公示》,为了说明规划范围,就配以沁河流域范围示意图。在河南省发展改革委20__年7月发布的《河南省钢铁、电解铝行业项目清理整顿情况公示》中,将钢铁、电解铝行业违规建设项目情况用5个附件的形式予以公示,附件包括了建成钢铁产能表、申报备案的建成违规钢铁产能情况表、申报认定的在建违规钢铁项目情况表、电解铝项目汇总表、电解铝项目清理情况表等具体内容。 

公示的范文

__省__市20__年事业单位人才专场引进(招聘)入闱体检人员名单公示

根据《__省__市20__年事业单位人才专场引进(招聘)公告》精神,经2__年12月31日面试,现将入闱体检人员名单公示(公示名单见附件),公示期20__年12月31日—20__年1月6日。

联系电话:

0701-__ __市委组织部人才科

0701-__ __市人社局专技科

0701-__ __市人社局事业科

0701-__ __市教育局人事科

0701-__ __市卫健委人事科

公示的特点

公示的内涵与性质显然不同于告示和公告。所谓公示,它就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。公示具有以下几个特点:

(一)公开性

所谓公开性,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了解的,具有较强透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。

(二)周知性

所谓周知性,就是指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事,从而参与其事。

(三)科学性

所谓科学性,就是指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要反映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。

(四)民主性

所谓民主性,就是指公示的过程与结果,都是公开、公平、公正的,都是有群众参与和监督,并为他们所认可的。

公示作为一种新兴的文体,有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时,也可有附录或附表、附图。

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