年会策划方案及步骤

年会策划方案及步骤篇1

一、活动方案

1、活动原则：玩好、吃好、让员工开开心心(安全第一，活动第二)

2、活动项：

1)在特色饭店聚餐，大包间(20人);

2)预订桌席：两桌，每桌10人标准;

点菜标准：每桌600元，包括酒水，预算共计1200元;

2)KTV唱歌

魔方KTV唱歌，活动时间控制在：4个小时内;

3、活动预算：

用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;

总预算控制在3000元;人均消费预算150元;

4、活动组织事宜：

1)活动组织负责人：黄满亮、黄帅;

2)活动日期：2019年12月28日星期六，下午18：00出发;

3)地点：饭店：怡丰路(山东老家);南城第一国际汇一城(魔方KTV)

4)活动纪律：参加者统一接受组织人员的安排，不得擅自离开团队单独行动，有事者须向相关组织人员请假，活动期间员工自己保管好自身的钱物，小心丢失。

二、其他：

1、活动结束后，员工结伴打车回家;

2、活动最终解释权归公司所有。

年会策划方案及步骤篇2

一、年会主题

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间

(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日)：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日)：

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20__年1月17日)：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间：20__年1月18日13：00至21：00

三、年会地点

(待定)

四、年会目的

(1)对2019年公司发展成绩总结，以及制定2020年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员

公司全体人员，约200人左右。

六、年会节目要求

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5.优秀员工发言

6.联欢会节目表演

7.互动小游戏

8.闭幕词

年会策划方案及步骤篇3

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数)，有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

年会策划方案及步骤篇4

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力。

2、对__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：______

三、年会时间：20__年12月30日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：__酒店_楼__厅

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责：___

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：___

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排___

4、嘉宾接待、签到：___

5、音响、灯光：___，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：___

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、宾馆入口处挂红布幅。

3、宾馆内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、分公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：

20__年会节目单

策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升__的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛：欢乐、和谐、热烈

时间：

地点：宴会厅

主办：

主持人：

年会策划方案及步骤篇5

一、时间：

20__年x月x日

二、地点：

明月酒家（瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋）

三、参加人员：

公司全体员工

四、所需时间总计：

14:00-22:00共计5小时

五、活动的目的：

1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。

2、对20__年工作进行总结，对20__年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

3、还有表彰工作优秀的`公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。

六、公司年会的主题：

1、天亿美20__年度工作总结暨20__年度工作计划大会（会议）

2、天亿美20__年度员工答谢会（晚宴）

七、公司年会的安排：

1、公司的年会人员安排及职责：

（1）会场总负责：王伟智

（2）公司年会策划、会议节目安排：孙小小

（3）酒店安排与协调：孙小小

（4）现场拍照、摄影：公司摄影师

（5）场景布置：人员安排待定

（6）活动主持：孙小小

2、会场布置：

（1）明月酒店主会场

（2）内容：

a、本公司的LOGO及公司年会主题

b、彩带、气球点缀会场（音乐）

3、会场物品需求（详见附件一）

4、优秀员工评选：

参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）

评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名）

奖品设置：详见附件二

八、公司的年会活动流程：

（一)天亿美20__年度全体员工大会(会议）

1、当天下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。

2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序

3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20__年度工作总结及20__年度工作计划汇报（每人大概20分钟）

4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20__年总结及20__年公司发展战略（预计1小时）

5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20__年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书；

6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

年会策划方案及步骤篇6

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;

2、对今年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：

第一部分：2019年12月 日下午_点到_点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

第二部分：2019年12月 日下午_点到_点 团体聚餐

四、年会地点：__酒店_楼__厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

1.会场总负责：_主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_ 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到：_

5.音响、灯光：×_，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：_主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

方案一：

1、舞台背景喷画：内容：文字内容：;

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

3、舞台两侧放置易拉宝各2个;

方案二：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;

2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个;

八、年会流程：

1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;

2、整个年会分两部分：

第一部分：

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工; 员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖;

第二部分：

1. 主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖

2. 摇滚歌手 达龙艺术团

3. 相声 全总文工团

4. 杂技柔术 中国杂技团

5. 游戏(游戏获胜者抽奖)

6. 云南舞蹈 达龙艺术团

7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团

8. 魔术 达龙艺术团

9. 抽奖

10. 民族歌手 达龙艺术团

年会策划方案及步骤篇7

【主办：】

__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）

【策略整合推广：】

____传媒有限公司

【全案策划：】

____公关关系公司

【举办时间：】

20__年__月__日晚（15：00——21：30）

【举办地点：】

地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；

3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名__节目主持人__×

拟邀请×籍电视台电台主持人

【年会主题：】

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》

__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com

《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告

【前期媒体宣传与计划：】

序号媒体形式规格投放周期

1、__电视台5秒或15秒半个月

2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、__商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨优雅团结大气共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

【年会主要活动安排：】

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

1、20__年__月__日初步由策划组提案；

2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20__年__月__日前签订年会地点合同；

5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20__年__月__号前完成会场布置采购；

9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。

年会策划方案及步骤篇8

对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20__年1月末

二、活动地点

公司大会议室、__餐厅、__xKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20__年

六、年会安排

1、茶话会

1)时间：下午3时-5时

2)内容：

a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间：晚上5时-7时

2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间：晚上7时-10时

2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：__x

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：__x

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：__x

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：__x

5、活动主持：__x

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏：暂无

八、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会策划方案及步骤篇9

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。